INFORMATIVA EX ARTT. 13 – 14 REG. UE N. 679/2016

PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI VOLONTARI, DEGLI ASSOCIATI E DELLE CARICHE SOCIALI

PKS Italia Aps avente sede legale in via Caduti Alpini,13, 40050 Monterenzio (BO), P.IVA 91339200379, in seguito “Titolare”, in persona del legale rappresentate pro tempore, in qualità di TITOLARE DEL TRATTAMENTO, La informa ai sensi degli artt. 13 e 14 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito “GDPR”) che i dati da Lei forniti saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del trattamento

Il Titolare, per l’instaurazione e la gestione dei rapporti con Lei in corso (volontario, associato, membro del Consiglio Direttivo, ecc.), tratta:

• i Suoi dati personali non particolari, anagrafici e identificativi (a titolo esemplificativo e non esaustivo: dati di contatto, dati fiscali ed estremi di conto corrente bancario, altri dati personali forniti dall’interessato, dati raccolti da fonti pubbliche quali elenchi, registri, documenti pubblici conoscibili da chiunque ecc.).

2. Finalità del trattamento e base giuridica

I Suoi dati personali sono trattati:

1. Senza il Suo consenso espresso (art. 6 GDPR) per le seguenti finalità:

• Adempiere gli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
• Adempiere gli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
• Esercitare i diritti del Titolare (ad esempio: diritto di difesa in giudizio, ecc.);

1. Previo Suo esplicito consenso (artt. 7, 6 lett. a) e 49 lett. a) GDPR), i Suoi dati di comuni sono trattati, con comunicazione ed anche con trasferimenti fuori dall’Unione Europea, per le seguenti finalità:

• Favorire contatti diretti tra associati e volontari, ad esempio, attraverso l’iscrizione a gruppi di messaggistica istantanea;
• Archiviazione in cloud;

1. Previo Suo esplicito consenso (artt. 7 e 6 lett. a) GDPR) sono trattati i dati personali contenuti nelle immagini che La ritraggono per le seguenti finalità:

• Attirare l’attenzione e l'interesse della collettività e della comunità medico-scientifica, divulgando l'esistenza della sindrome e diffondendone la conoscenza attraverso qualunque mezzo disponibile;
• Promuovere con strategie idonee, efficaci e promozionali nei confronti delle problematiche della sindrome, la ricerca dei finanziamenti necessari per perseguire gli scopi dell'Associazione.

3. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto

Il trattamento dei dati per le finalità di cui al punto 2.a) è necessario per l’instaurazione dei rapporti tra Lei e il Titolare, pertanto, prescinde da un esplicito consenso. In assenza del conferimento di tali dati non potrà iscriversi all’associazione, svolgere attività di volontariato per conto della stessa né rivestire cariche associative.

Il conferimento dei dati comuni per le finalità di cui al punto 2.b) è facoltativo e necessita del Suo espresso consenso. In caso di mancato conferimento del consenso Le sarà comunque possibile instaurare rapporti con il Titolare come previsto al punto 2.a) o prestare il consenso per altre finalità specifiche, ma non sarà possibile comunicare i dati per favorire contatti diretti tra associati, volontari e cariche associative.

Il conferimento dei dati comuni contenuti nelle immagini per le finalità di cui al punto 2.c) è facoltativo e necessita del Suo espresso consenso. In caso di mancato conferimento del consenso sarà comunque possibile instaurare rapporti con il Titolare come previsto al punto 2.a) o prestare il consenso per altre finalità specifiche, ma non sarà possibile trattare i dati relativi alla Sua immagine.

Il consenso espresso per le finalità di cui ai punti sopraelencati è sempre revocabile, tuttavia, le attività svolte fino alla revoca dello stesso resteranno validamente effettuate.

4. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR, e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione e distruzione dei dati. I suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico.

In particolare, il trattamento dei dati per le finalità di cui al punto 2.c), avviene mediante pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma delle immagini e/o registrazioni audio/video conferite e/o prodotte durante gli eventi organizzati dal Titolare, sul sito internet istituzionale e/o sui canali social (Facebook, Instagram, ecc.) via streaming, su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione, nonché attraverso la conservazione delle stesse negli archivi del Titolare.

Il trattamento è svolto da incaricati e collaboratori nell’ambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle istruzioni ricevute, sempre e soltanto per il conseguimento delle specifiche finalità rispettando scrupolosamente i principi di riservatezza e di sicurezza richiesti dalle norme applicabili.

5. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 2:

• Ai dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o amministratori di sistema;
• A società terze o altri soggetti (a titolo indicativo: studi professionali, consulenti, ecc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

6. Comunicazione di dati

Il Titolare potrà comunicare i Suoi dati a Soggetti terzi, in adempimento a un obbligo previsto da leggi, regolamenti o altre disposizioni normative nazionali o comunitarie ovvero a seguito di disposizioni impartite da Autorità legittimate e/o in ossequio a richieste da parte di Autorità di vigilanza e controllo.

I dati Suoi personali saranno inoltre comunicati a banche ed istituti di credito esclusivamente per l’effettuazione delle operazioni di pagamento di compensi o remunerazioni spettanti. Gli stessi dati potranno, infine, essere comunicati ad altre società ed enti, nell’ambito di rapporti finalizzati alla stipulazione di accordi commerciali o societari.

Eccettuate le immagini, i dati personali non saranno diffusi.

7. Trasferimento di dati

Il Titolare effettua anche trasferimenti di dati al di fuori dell’Unione Europea. Seppure lo stesso attui le necessarie attenzioni e misure di sicurezza, alcuni trasferimenti potrebbero non essere coperti dalle garanzie previste dal diritto dell’Unione Europea. Per questo il Titolare, ove si rendesse necessario realizza questa tipologia di trattamenti verso Paesi extra UE, soltanto sulla base del consenso esplicito di cui al punto 2.b), sempre revocabile. Resta in ogni caso inteso che il Titolare assicura sin d’ora che, ove possibile, il trasferimento dei dati extra UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea e/o norme vincolanti di impresa.

8. Conservazione dei dati

Tutti i dati personali conferiti saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e proporzionalità, solo con le modalità, anche informatiche e telematiche, strettamente necessarie per perseguire le finalità sopra descritte.

I suoi dati personali possono essere conservati per periodi di tempo diversi a seconda della finalità per la quale sono trattati dal Titolare, in particolare, per tutta la durata dei rapporti in essere e, in conformità alla normativa vigente per un periodo di 10 (dieci) anni dal momento della cessazione del suo rapporto con l’Associazione o, in caso di contenziosi insorti prima dello spirare del termine di conservazione, per tutta la durata del giudizio stesso.

9. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli articoli da 15 a 22 del Reg. UE n. 679/2016, all’Interessato è conferita la possibilità di esercitare specifici diritti. In particolare, l'Interessato ha diritto a: a) ottenere la conferma dell'esistenza di trattamenti di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, l’acceso a tali dati; b) ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti; c) ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, nei casi in cui ciò sia consentito dal Regolamento; d) la limitazione del trattamento, nelle ipotesi previste dal Regolamento; e) ottenere la comunicazione, ai destinatari cui siano stati trasmessi i dati personali, delle richieste di rettifica/cancellazione dei dati personali e di limitazione del trattamento pervenute dall’Interessato, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato; f) ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, dei dati personali forniti al Titolare, nonché la trasmissione degli stessi a un altro titolare del trattamento, e ciò in qualsiasi momento, anche alla cessazione dei rapporti eventualmente intrattenuti col Titolare; g) opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni; h) non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona; i) proporre reclamo a un’autorità di controllo ai sensi dell’art. 77.

10. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti contattando il Titolare al seguente indirizzo e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

12. Responsabili esterni e incaricati

L’elenco aggiornato dei responsabili esterni e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.